商业文本的精采与否虽然不能代表企业的全部，但在许多环节上非常敏感。
    一个商业项目的投标，业主常常先广泛征集方案，方案初稿入围才能与企业深度接洽，如果方案初稿太臭，商机在瞬间成为过眼云烟。优秀的商用文本能够全面体现企业的理念、追求、素质、思维水平、行为规范，能够使企业的现状、水准得到某种心理上的超值延伸，尤其当一个精采的商案制造了一个温和的印象后，在下一步的接触中，客户能够原谅或忽略其它方面的不足。   
    商业文字包涵的范围非常广，从一句广告词到洋洋万言的企划书，从一篇产品说明到深具谋略的发展报告，在企业运作的各环节中，只要有文字出现，就会不同程度地显示出相关的重要性。   
    企业创业阶段或转折、过渡阶段所需的项目建议书、可行性研究报告、商业计划书等，其意义体现在两方面，一为未来的事业理清思路、科学规划；二为顺利获得项目审批及赢得资金、建立合作。这类文本如果针对国内而言，只须在已铺垫好的关系基础上走走过场而已。如果针对国外的投资商或合作伙伴，则要严格按照对方的要求来撰写，这就提出了一个国际规范化和标准化的问题。在这类文本写作中，除了文本结构模式、财务模式等固定要素须符合规范外，市场分析、赢利模式表述、创业班子及项目发起人的魅力展示均表现出较高的灵活性，充满了文字雕凿、逻辑思辩以及对商业内涵的深刻见解。今年年初，海外数十亿美元的风险资金在中关村游荡，而最终落地的不到十分之一。据悉，除了其它因素，创业计划书的不规范、不全面、不透彻是一个重要原因。几百个文本中，肯定有潜质很好的浑水大鱼，但由于文本乏力，文字粗糙，只能看着美金哗哗地流走，为此，某机构专门在中关村开班讲学，专门教授商务公文的写作，而问题在于，通过几堂课的灌输，可以明白一些框架及硬件的大致要求，但是，对创来动机细致入微的描画，对文字功底全面准确的把玩，岂能如此速成？这样勉强凑出的“急就章”又能对企业形成多少实质性的支持？   
    企业步入发展轨道后，投入实际运用的商业文字更是无处不在，以管理制度和工作流程而言，有的企业虽然请了著名的顾问公司来进行整体设计，模式非常吻合，观念也非常先进，但由于未能照顾到下属的理解习惯和接受能力，文字生硬，冷僻，逻辑关系混乱，使员工对制度的精神理念及具体条目产生了陌生感和距离感，并在贯彻执行时出现偏差和责任推诿的现象。  
    商业文字在实际使用中，除了自身固有的信息传递功能外，还具备情感凝聚功能、形象建设功能、素质提升功能、人格感染功能、动机暗示功能、思维整合功能、行为引导功能……   
    这些功能的挖掘和捕捉，绝不是仅仅靠一个策划总监或秘书能做到的，甚至一些所谓的高级顾问师、咨询师，为企业讲课时口若悬河，确也能给人一些启发，但提案交上来，苍白的文字水平却判若两人，让人无从照“章”办事。  
    商业文字在更多领域中的表现是平淡的、不露痕迹的，所以不被老板们特别关注。当一篇文辞或一个文本让人读起来没有语病障碍、逻辑障碍并把“意思”基本说清楚了，该文本只能达到了一个起码的要求；如果能让人“仅见其字、已窥其意、已慕其人”，那么该文本已达到到较高境界。目前在中国，既符合规范又不囿于规范，既满足商用又兼具人文，既沉稳凝炼又充满动感，既在情理之中又在意料之外的文本尚不多见，而区别于记者、学者、作家、创意人、策划人、咨询师的纯粹意义上的商务撰稿人更是凤毛麟角。   
    文笔的穿透力、思维的整合力、商业内涵的领悟力、商业行为的粘贴力，加上不急不躁、风规自远的心态和耐性是一名高水准商务撰稿人的前提和基础。

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